Fuar, kongre ve seminer organizasyonlarında kayıt süreçleri artık yalnızca giriş
anıyla sınırlı değil, etkinliğin tamamına yayılan bir deneyimin parçası haline
geliyor. Elektraweb tarafından geliştirilen Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt
Sistemi, organizatörlerin tüm bu süreci tek bir platform üzerinden, verimli
ve ölçülebilir biçimde yönetmesini mümkün kılıyor.

Fuar, kongre ve seminer organizasyonlarında dijital kayıt ve katılımcı yönetimi,
Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi ile bulut tabanlı ve bütünleşik bir yapıya kavuşuyor.
Bulut tabanlı altyapısıyla öne çıkan Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi,
Google bulut sunucuları üzerinde etkinlik adına açılan özel veri tabanı üzerinden
çalışıyor. Donanım ve lisans maliyeti gerektirmeyen bu yapı sayesinde organizatörler,
sistemi diledikleri yerden ve farklı cihazlar üzerinden kolaylıkla
kullanabiliyor. Katılımcı verilerine güvenli şekilde erişilirken, bu veriler ihtiyaç
duyulan farklı yazılımlara da hızlıca aktarılabiliyor.

Saniyeler İçinde Kayıt İşlemi Gerçekleşiyor
Sistem, katılımcıların etkinliğe kayıt anından itibaren sürece aktif şekilde dahil
olmasını sağlıyor. Etkinliğin web sitesinde yer alan özel bağlantı ya da alandaki
QR kodlar aracılığıyla saniyeler içinde kayıt yapılabiliyor. Kayıt sonrasında
dijital giriş kartı otomatik olarak e-posta yoluyla iletilirken, katılımcılar
isterlerse fiziksel karta ihtiyaç duymadan bu dijital kart ile etkinliğe giriş
yapabiliyor. Görevliler ise mobil uygulama üzerinden kartları cep telefonlarıyla
okutarak hızlı ve kesintisiz giriş kontrolü sağlayabiliyor.

Dijital Randevu Altyapısı İle Birebir Görüşme Planlanıyor
Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi, yalnızca kayıt ve giriş süreçlerini değil, etkinlik
içi etkileşimi de kapsıyor. Yaka kartlarında yer alan QR kodlar sayesinde
katılımcılar birbirlerinin iletişim bilgilerini doğrudan telefon rehberlerine
ekleyebiliyor, kartlar aynı zamanda dijital kartvizit işlevi görüyor. Mobil uygulama
üzerinden program akışı, duyurular ve organizasyon bilgileri paylaşılırken,
dijital randevu altyapısı ile birebir görüşmeler planlanabiliyor.

Dijital Çözümler Artık Bir Tercih Değil, Gereklilik
Elektraweb CEO'su Kemal Oral, Geliştirdiğimiz Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt
Sistemi, organizatörlerin kayıt, giriş ve katılımcı etkileşimini tek platformdan
yönetmesine imkân tanıyor. Bulut tabanlı Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi,
katılımcı kayıtlarından mobil uygulama kullanımına kadar tüm süreci dijitalleştirerek
organizasyonlara operasyonel kolaylık sağlıyor. Elektraweb Fuar Otomasyon
Sistemi'ni, 1. Uluslararası İçmimarlar Kongresi ve Sergisi'nde dijital kayıt
ve mobil uygulama hizmetlerinde aktif olarak kullandık. Bu tür etkinliklerde
organizasyonun temposuna ayak uyduran, veriyi anlık yöneten ve katılımcı deneyimini
sadeleştiren dijital çözümler artık bir tercih değil, gereklilik. şeklinde konuştu.

Fuar ve kongre organizasyonlarında süreçleri hızlandırmayı, maliyetleri azaltmayı
ve katılımcı deneyimini güçlendirmeyi hedefleyen Elektraweb Fuar Kongre ve Seminer
Dijital Kayıt Sistemi, dijitalleşmenin etkinlik yönetimindeki karşılığını
somut uygulamalarla ortaya koyuyor.


-iDeal Haber Merkezi-
- twitter.com/iDealDataHaber // www.idealdata.com.tr -