Basın Bülteni- CMRyaz, dış ticaret evrak süreçlerini dijitalleştiriyor
Uluslararası taşımacılıkta kullanılan CMR, Packing List ve Invoice gibi kritik belgelerin
manuel hazırlanması, lojistik ve dış ticaret operasyonlarında zaman kaybı
ve hata riski yaratmaya devam ediyor. 20 yılı aşkın gümrük ve dış ticaret
deneyiminden yola çıkılarak geliştirilen CMRyaz, bu süreci dijitalleştirerek belge
hazırlama işlemlerini hızlandırıyor, manuel işlem yükünü azaltıyor ve operasyon
ekiplerine daha pratik bir evrak altyapısı sunuyor.
Türkiye'nin ihracat ve ithalat hacmi büyürken, lojistik operasyonların arka planında
yürütülen evrak trafiği firmalar için önemli bir iş yükü oluşturmaya devam
ediyor. CMR belgesi, çeki listesi ve fatura gibi belgelerin manuel hazırlanması,
zaman kaybına, tekrar işlem ihtiyacına ve evrak kaynaklı gecikmelere yol açabiliyor.
Özellikle sahada bilgisayar erişiminin sınırlı olduğu anlarda, belge düzenleme ve
düzeltme süreçleri daha da zorlaşabiliyor. Mobil cihazlardan da rahatlıkla kullanılabilecek
şekilde tasarlanan CMRyaz, kullanıcıların CMR belgesi, Packing List
ve Invoice gibi belgeleri dijital ortamda oluşturmasını, düzenlemesini, önizlemesini
ve PDF olarak paylaşmasını sağlıyor.
20 yılı aşkın süredir gümrük ve dış ticaret süreçlerinin içinde yer alan Ceyhan
Özcan, sahada edindiği ticari ve operasyonel deneyimi, uzun yıllardır bireysel
olarak geliştirdiği yazılım bilgisiyle birleştirerek CMRyaz'ı hayata geçirdi. Platform,
masa başında tasarlanmış teorik bir yazılım olmanın ötesinde, günlük operasyonlarda
karşılaşılan gerçek belge hazırlama sorunlarına çözüm üretmek amacıyla
geliştirildi.
2023 yılında temel bir evrak oluşturma aracı olarak geliştirilmeye başlanan CMRyaz,
bugün lojistik firmaları, ihracatçılar, ithalatçılar, dış ticaret ekipleri
ve gümrük süreçlerinde belge hazırlayan profesyoneller için kapsamlı bir dijital
belge platformuna dönüştü.
Platform üzerinden CMR belgesi, Packing List ve Invoice tek panelden hazırlanabiliyor.
Kullanıcılar, gerekli bilgileri girdikten sonra tek tıkla CMR, çeki listesi
ve fatura belgelerini aynı anda oluşturabiliyor, belgeleri canlı olarak önizleyebiliyor,
düzenleyebiliyor ve PDF formatında indirebiliyor. CMRyaz ayrıca Belge
Tara, Parçalı Beyanname, CMR Extract Chrome eklentisi, çok dilli kullanım
ve mobil uyumlu arayüz gibi özellikleriyle günlük operasyonlarda hız ve erişilebilirlik
sağlıyor.
CMRyaz'ın temel misyonlarından biri, lojistik ve dış ticaret süreçlerinde yıllardır
kullanılan matbu CMR formlarına olan ihtiyacı büyük ölçüde azaltmak ve taşıma
belgelerini dijital, erişilebilir ve arşivlenebilir bir yapıya taşımaktır. Geleneksel
yöntemlerde CMR belgelerinin matbaalarda basılan formlar üzerinden hazırlanması,
form temini, saklama, yeniden düzenleme ve geçmiş belgelere ulaşma
süreçlerinde ek iş yükü oluşturabiliyor. CMRyaz, bu süreci bulut tabanlı dijital
ortama taşıyarak kullanıcıların belgelerini bilgisayar, tablet veya telefon üzerinden
hazırlamasına, düzenlemesine, PDF olarak paylaşmasına ve ihtiyaç duyduğunda
yeniden erişebileceği şekilde arşivlemesine olanak sağlıyor.
Evrak kaynaklı beklemeleri azaltmak için geliştirdik
CMRyaz Kurucusu Ceyhan Özcan, 20 yıllık gümrükçü kimliğiyle sahada edindiği deneyimin
platformun temelini oluşturduğunu belirterek şunları söyledi:
20 yılı aşkın süredir sahada ve dış ticaret süreçlerinin içinde yer alırken, CMR,
çeki listesi ve fatura gibi belgelerin manuel hazırlanmasının firmalar için
ne kadar ciddi bir zaman kaybı oluşturduğunu gördüm. Yazılım geliştirmeye olan
ilgimi yıllar içinde bu saha tecrübesiyle birleştirdim. CMRyaz da tam olarak bu
birleşimin sonucu ortaya çıktı.
Bazen basit bir evrak hatası, bir aracın beklemesine veya operasyonun gereksiz yere
uzamasına neden olabiliyor. Özellikle sahada bilgisayara erişimin olmadığı
anlarda bu tür düzeltmeler daha da zorlaşıyor. CMRyaz'ı bu ihtiyaca pratik bir
çözüm üretmek için geliştirdik. Amacımız, lojistik ve dış ticaret profesyonellerinin
belge hazırlama süreçlerini daha hızlı, düzenli ve erişilebilir hale getirmek.
Kullanıcı geri bildirimleriyle gelişen yapı
CMRyaz, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirilen bir yapı
üzerine kuruldu. Platform, manuel veri girişini azaltıyor, belge hazırlama sürecini
hızlandırıyor ve operasyon ekiplerinin günlük iş yükünü hafifletiyor.
Sistemde yer alan canlı önizleme özelliği sayesinde kullanıcılar hazırladıkları
belgeleri anlık olarak kontrol edebiliyor. Tek tıkla CMR, Packing List ve Invoice
belgelerinin aynı anda oluşturulabilmesi, aynı taşıma operasyonuna ait evrakların
ayrı ayrı hazırlanması ihtiyacını azaltıyor.
CMRyaz'ın öne çıkan özelliklerinden biri olan Belge Tara modülü, kullanıcıların
fatura, çeki listesi, beyanname veya farklı evrak görüntülerindeki bilgileri sisteme
daha hızlı aktarmasına yardımcı oluyor. Kullanıcılar belgeyi yükledikten
sonra sistem, belge üzerindeki temel bilgileri okuyarak CMR form alanlarına aktarılabilecek
hale getiriyor. Böylece gönderici, alıcı, mal bilgisi, plaka, kap
ve ağırlık gibi alanların manuel olarak tek tek girilmesi ihtiyacı azalıyor. Kullanıcılar
aktarılan bilgileri canlı önizleme üzerinden kontrol ederek belgeyi
düzenleyebiliyor ve son halini PDF olarak oluşturabiliyor.
Platformda yer alan Parçalı Beyanname özelliği ise birden fazla araç içeren beyannamelerde
önemli bir kolaylık sağlıyor. Özellikle aynı beyanname kapsamında birden
fazla taşıt, plaka, kap veya ağırlık bilgisi bulunan işlemlerde, kullanıcılar
tek seferde çok sayıda CMR oluşturabiliyor. Bu özellik, parçalı sevkiyatlarda
her araç için ayrı ayrı CMR hazırlama yükünü azaltarak operasyon ekiplerine
ciddi zaman kazandırıyor.
CMR Extract Chrome eklentisi ise uyumlu ekranlardan alınan bilgilerin belge hazırlama
sürecine 1-2 saniye içinde aktarılmasını sağlayarak operasyonel hızı artırıyor.
CMRyaz, kullanıcıların bu özellikleri daha kolay öğrenebilmesi için Kullanım Rehberi
bölümünde Belge Tara, Parçalı Beyanname, CMR oluşturma, Invoice, Packing List
ve diğer temel işlemlere ilişkin videolu anlatımlar da sunuyor. Böylece kullanıcılar
sistemi yalnızca kullanmakla kalmıyor, özelliklerin nasıl uygulanacağını
adım adım görerek daha hızlı adapte olabiliyor.
Bulut tabanlı dijital evrak arşivi
CMRyaz, oluşturulan belgelerin yalnızca hazırlanmasını değil, aynı zamanda düzenli
şekilde saklanmasını ve gerektiğinde tekrar erişilebilir olmasını da sağlıyor.
Kullanıcılar sistem üzerinden hazırladıkları CMR, Invoice ve Packing List belgelerini
bulut tabanlı yapıda arşivleyebiliyor, geçmiş belgelere yeniden ulaşabiliyor
ve ihtiyaç halinde belgeleri tekrar düzenleyebiliyor.
Bu yapı, firmaların fiziksel evrak arşivine olan bağımlılığını azaltırken, belge
takibini daha düzenli ve izlenebilir hale getiriyor. Özellikle yoğun taşıma operasyonu
yürüten lojistik ve dış ticaret ekipleri için geçmiş CMR kayıtlarına hızlı
erişim, operasyonel süreçlerde önemli bir kolaylık sağlıyor.
Lojistik ve dış ticaret ekipleri için dijital evrak altyapısı
CMRyaz, özellikle uluslararası taşımacılık, ihracat, ithalat ve gümrük süreçlerinde
belge hazırlayan ekiplerin günlük operasyonlarını kolaylaştırmak için geliştirildi.
Platform, klasik manuel evrak hazırlama sürecini daha erişilebilir, hızlı
ve dijital bir yapıya taşıyor.
CMRyaz'ın uzun vadeli hedefi, matbu CMR formlarına olan bağımlılığı azaltarak lojistik
ve dış ticaret belgelerinin daha düzenli, izlenebilir ve kağıt kullanımını
azaltan bir yapıda hazırlanmasını sağlamaktır. Platform, oluşturulan belgelerin
bulut tabanlı sistemde saklanmasına, gerektiğinde yeniden düzenlenmesine ve
geçmiş işlemlere daha kolay ulaşılmasına imkân vererek firmalara modern bir dijital
evrak arşivi sunuyor.
-iDeal Haber Merkezi-
- twitter.com/iDealDataHaber // www.idealdata.com.tr -