Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun çalışan devam takibinde biyometrik veri kullanımına
ilişkin yayımladığı yeni ilke kararı, şirketlerin PDKS uygulamalarını yeniden
gözden geçirmesine neden oldu. İdenfit CEO'su Onur Bayındır, kararın yalnızca
bir uyum yükümlülüğü değil, aynı zamanda insan kaynakları süreçlerini daha
esnek ve çalışan odaklı hale getirmek için önemli bir fırsat sunduğunu belirtti.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun (KVKK) çalışanların mesai ve devam takibinde
kullanılan biyometrik verilere ilişkin yayımladığı yeni ilke kararı, iş dünyasında
önemli bir dönüşüm sürecini gündeme taşıdı. Kararla birlikte, çalışanların
giriş-çıkış süreçlerinin takibinde parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik yöntemlerin
kullanımı, veri işleme faaliyetlerinin gereklilik ve ölçülülük ilkeleri
çerçevesinde yeniden değerlendirilmesi gereken bir alan olarak öne çıktı.

Kurul, aynı amaca daha az müdahaleci yöntemlerle ulaşılabildiği durumlarda biyometrik
veri kullanımının dikkatle ele alınması gerektiğine işaret ederken, şirketlerin
çalışan devam kontrol sistemlerinde alternatif çözümlere yönelmesi bekleniyor.

Konuya ilişkin değerlendirmelerde bulunan bulut tabanlı insan kaynakları ve iş gücü
yönetimi platformu İdenfit'in CEO'su Onur Bayındır, alınan kararın yalnızca
hukuki bir düzenleme olarak değerlendirilmemesi gerektiğini belirtti:

Mesai takibinde yeni dönem başladı. Şirketler artık yalnızca operasyonel ihtiyaçlarını
değil, veri güvenliği, çalışan deneyimi ve yasal uyumluluk süreçlerini
birlikte değerlendirmek zorunda. İnsan kaynakları teknolojilerinin amacı çalışanı
takip etmek değil, çalışanı güçlendirmek olmalı.

Şirketler Alternatif Çözümleri Daha Fazla Gündemine Alacak
Bayındır, çalışan devam kontrol süreçlerinde biyometrik yöntemlerin dışında da birçok
teknolojik alternatif bulunduğuna dikkat çekerek, son yıllarda şirketlerin
daha esnek çözümlere yönelmeye başladığını ifade etti:

Günümüzde çalışan devam kontrolü için parmak izi veya yüz tanıma tek seçenek değil.
QR kod ile giriş-çıkış, GPS doğrulama, mobil uygulama tabanlı çözümler ve
turnike entegrasyonları sayesinde şirketler hem operasyonel verimliliklerini korurken,
biyometrik veri işleme ihtiyacını azaltabilecek alternatif yöntemlerden
de yararlanabiliyor.

Özellikle saha ekipleriyle çalışan, hibrit çalışma modelini benimseyen ve farklı
lokasyonlarda faaliyet gösteren organizasyonlarda mobil tabanlı çözümlerin hızla
yaygınlaştığını belirten Bayındır, yeni düzenlemenin bu dönüşümü daha da hızlandıracağını
söyledi.

Çalışan Güveni ve Veri Koruma Süreçleri Ön Plana Çıkıyor
Çalışanların kişisel verilerinin korunmasına yönelik farkındalığının her geçen gün
arttığını vurgulayan Bayındır, şirketlerin sürdürülebilir başarı için çalışan
güvenini merkeze alan bir yaklaşım benimsemesi gerektiğini dile getirdi:

Bugünün çalışanları yalnızca dijitalleşme beklemiyor, aynı zamanda verilerinin
nasıl işlendiğini de önemsiyor. Şirketler için sürdürülebilir başarı, çalışan güvenini
koruyarak operasyonel süreçleri yönetebilmekten geçiyor. Kişisel verilerin
korunmasına ilişkin yükümlülükler ile çalışan deneyimi artık birbirinden ayrı
düşünülemez.

İnsan Kaynakları Süreçlerinde Dönüşüm Fırsatı
Bayındır, söz konusu kararın şirketler açısından yalnızca bir uyum zorunluluğu olarak
görülmemesi gerektiğini belirterek, insan kaynakları süreçlerinin modernizasyonu
için önemli bir fırsat sunduğunu ifade etti:
Bu karar, şirketler için yalnızca bir uyum zorunluluğu değil, aynı zamanda insan
kaynakları süreçlerini modernize etmek için önemli bir fırsat. Geleceğin PDKS
sistemleri, daha esnek, daha kullanıcı dostu ve veri minimizasyonu yaklaşımını
gözeten yapılar üzerine kurulacak. Şirketler hem yasal risklerini azaltabilir
hem de çalışanlarına daha güven veren bir deneyim sunabilir.

İdenfit, QR kod, GPS doğrulama, mobil uygulama ve turnike entegrasyonları gibi çözümlerle
şirketlerin çalışan devam kontrol süreçlerini kişisel verilerin korunmasına
ilişkin gereklilikleri gözeterek dijitalleştirmelerine ve uyum süreçlerini
desteklemelerine katkı sağlamayı sürdürüyor.


-iDeal Haber Merkezi-
- twitter.com/iDealDataHaber // www.idealdata.com.tr -