Ekonomi
Basın Bülteni- İzometri’nin İzOnay çözümü, banka talimatı süreçlerini 10 saniyenin altında dijital olarak tamamlıyor
İmza, onay ve belge süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren İzometri'nin paylaştığı
uygulama verilerine göre, banka talimatlarında manuel yöntemlerle ortalama 4-5
iş gününü bulabilen süreç, İzOnay ile 10 saniyenin altında tamamlanabiliyor.
Belgenin kimde beklediğini öğrenmek için yapılan e-posta ve telefon takibine duyulan
ihtiyaç yüzde 95 azalıyor. Kurumlar, mevcut sistemlerinde hazırladıkları
banka talimatlarını entegrasyon sayesinde otomatik olarak onay ve imza akışına
aktarabiliyor, onaydan imzaya, bankaya iletimden arşivlemeye kadar tüm süreci tek
bir akışta yönetebiliyor.
Banka talimatının imzalanıp bankaya iletilmesi, finans ekibinin evrakla ilgili işinin
her zaman tamamlandığı anlamına gelmiyor. Geleneksel işleyişte çıktısı alınan,
yetkililere imzalatılan ve taranarak bankaya gönderilen talimatın fiziksel
aslının da kargo veya kuryeyle ulaştırılması gerekiyor. Teslimatın kontrolü ve
arşivleme süreçleri de eklendiğinde, tek bir finansal işlem günlerce süren evrak
takibine ve ek operasyon yüküne yol açabiliyor.
İzometri tarafından geliştirilen İzOnay platformu, kurumların mevcut sistemleriyle
entegre çalışarak tüm bu adımları dijital ortamda birleştiriyor. Kullanıcılar,
mevcut imza akışını bozmadan işlemlerini mobil olarak da sürdürebiliyor. Banka
talimatının onaylanması, imzalanması ve ilgili bankaya iletilmesi aynı akışta
tamamlanırken, fiziksel evrak dolaşımına bağlı bekleme ve takip yükü azalıyor.
Ayda binlerce talimatın takibi tek noktada
İzOnay kullanan büyük ölçekli bir kurumda yalnızca banka talimatlarının aylık hacmi
2.500 belgenin üzerine çıkabiliyor. Finans ekibinin yanı sıra en az üç onaycı
veya imzacının katıldığı bu akışta, her belgenin ilgili kişilere ulaştırılması
ve imzaların tamamlanarak bankalara iletilmesi gerekiyor. Belge sayısı arttıkça
bu adımların takibi de başlı başına bir operasyon haline geliyor.
Islak imza süreçlerinde bir belgenin veya sürecin kimde beklediğini öğrenmek için
günde ortalama 5 ila 7 e-posta ya da telefon görüşmesi yapılması gerekiyordu.
Belgenin durumunun platform üzerinden görülebilmesi sayesinde bu amaçla yürütülen
iletişime duyulan ihtiyaç yüzde 95 azalıyor. Kurumlar sıralı veya paralel onay
akışları oluşturabiliyor, bekleyen, onaylanan, tamamlanan ve reddedilen işleri
tek noktadan takip edebiliyor.
Çalışma alışkanlıklarını koruyan entegrasyon
Kurumların hazırladığı banka talimatları, SFTP ve benzeri entegrasyonlarla İzOnay'daki
ilgili onay ve imza akışına otomatik olarak aktarılabiliyor. İzOnay'ın mobil
uygulaması sayesinde imza/onay yetkilileri farklı lokasyonlardan belgeleri
görüntüleyerek elektronik imza veya mobil imzayla imzalayabiliyor. Bu sayede
imza yetkilileri, ofiste bulunma zorunluluğu olmadan kendilerine iletilen talimatları
bulundukları yerden inceleyip imzalayabiliyor, süreç, yetkililerin fiziksel
olarak bir araya gelmesini beklemeden ilerliyor.
İzometri'nin 30'dan fazla banka entegrasyonu ise tamamlanan talimatların ilgili
bankalara iletilmesini destekliyor.
Kullanıcılar alışık oldukları sistemlerde çalışmayı sürdürürken İzOnay arka planda
onay, imza ve iletim adımlarını birbirine bağlıyor. İzOnay'da imzalanan belgeler
kurumların ilgili uygulamalarına, dosya dizin alanlarına, e-posta veya Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP) adreslerine aktarılabiliyor, dijital arşiv sayesinde
geçmiş işlemlere erişim kolaylaşıyor. Gelişmiş raporlama araçlarıyla bir veya
birden fazla parametreye göre dosyalarına erişim sağlayabiliyorlar. Dijital arşiv
sayesinde, fiziksel dosyalama ve evrak arama ihtiyacı ortadan kalkarken, verilerin
yedekli saklanması iş sürekliliğini destekliyor.
İzometri Kurucu CEO'su Esen Uğur Çelebi, süreçlerin bütününe odaklandıklarını belirterek
şunları söylüyor: Banka talimatları, anlık ve hızlı yürütülmesi gereken
işlemlerdir. Finans ekibinin hazırladığı bir talimatın imzalanması, bankaya
iletilmesi ve gerektiğinde erişilebilir olması aynı sürecin birbirini tamamlayan
adımlarıdır. Onay ve imza yetkililerinin talimatın hangi aşamada olduğunu tek
yerden, anlık olarak görebilmesi, hızlı işlem gerektiren bu süreçlerde kritik
önem taşıyor. Bu adımlar farklı kanallarda yürüdüğünde çalışanlar belgeyi ilerletmek
için tekrar tekrar devreye girmek zorunda kalıyor.
Tekil talimattan toplu ödemeye, banka işlemleri tek akışta
Banka talimatları belirli bir sektörle sınırlı değil. Örneğin çok sayıda mağazası
ve tedarikçisi olan bir perakende şirketinde maaş ve toplu tedarikçi ödemeleri,
finans ekipleri için düzenli ve yüksek hacimli bir işlem trafiği oluşturabiliyor.
İzOnay, bu toplu ödemelere ilişkin dosyaları bankanın talep ettiği formata
dönüştürerek onay ve imza akışına alabiliyor, imzalanan dosyalar da entegrasyon
üzerinden bankaya iletilebiliyor. Böylece ödeme bilgileri, tek tek talimat olarak
işlenmek yerine bankanın sistemine uygun bir dosya üzerinden aktarılabiliyor.
Dosya dizi işlemleri ve MT940 hesap hareketi dosyaları da banka ile kurum
arasındaki bu entegre belge ve veri akışının diğer örneklerini oluşturuyor.
Yılda 1.200 fiziksel gönderinin yalnızca kargo bedeli 360 bin TL'ye ulaşabiliyor
Banka talimatlarının onay, imza ve bankaya iletim adımlarının dijital ortamda yürütülmesi,
fiziksel evrak gönderimi ihtiyacını da azaltabiliyor. Fiziksel gönderim
ihtiyacının azalması, kargo giderlerini azaltma potansiyeli de yaratıyor. İzometri'nin
İstanbul içi gönderi başına 300 TL üzerinden oluşturduğu örnek maliyet
senaryosunda, ayda 50 fiziksel gönderi 15 bin TL, 100 gönderi ise 30 bin TL
kargo gideri oluşturuyor. Kurumun belge hacmine ve gönderim koşullarına göre değişebilen
bu hesapta, yılda 1.200 gönderinin yalnızca kargo bedeli 360 bin TL'ye
ulaşıyor. Kâğıt, baskı ve arşivleme maliyetlerinin yanı sıra çalışanların evrak
takibine ayırdığı zaman da eklendiğinde, fiziksel evrak operasyonunun görünmeyen
toplam maliyeti daha belirgin hale geliyor.
-iDeal Haber Merkezi-
- twitter.com/iDealDataHaber // www.idealdata.com.tr -
uygulama verilerine göre, banka talimatlarında manuel yöntemlerle ortalama 4-5
iş gününü bulabilen süreç, İzOnay ile 10 saniyenin altında tamamlanabiliyor.
Belgenin kimde beklediğini öğrenmek için yapılan e-posta ve telefon takibine duyulan
ihtiyaç yüzde 95 azalıyor. Kurumlar, mevcut sistemlerinde hazırladıkları
banka talimatlarını entegrasyon sayesinde otomatik olarak onay ve imza akışına
aktarabiliyor, onaydan imzaya, bankaya iletimden arşivlemeye kadar tüm süreci tek
bir akışta yönetebiliyor.
Banka talimatının imzalanıp bankaya iletilmesi, finans ekibinin evrakla ilgili işinin
her zaman tamamlandığı anlamına gelmiyor. Geleneksel işleyişte çıktısı alınan,
yetkililere imzalatılan ve taranarak bankaya gönderilen talimatın fiziksel
aslının da kargo veya kuryeyle ulaştırılması gerekiyor. Teslimatın kontrolü ve
arşivleme süreçleri de eklendiğinde, tek bir finansal işlem günlerce süren evrak
takibine ve ek operasyon yüküne yol açabiliyor.
İzometri tarafından geliştirilen İzOnay platformu, kurumların mevcut sistemleriyle
entegre çalışarak tüm bu adımları dijital ortamda birleştiriyor. Kullanıcılar,
mevcut imza akışını bozmadan işlemlerini mobil olarak da sürdürebiliyor. Banka
talimatının onaylanması, imzalanması ve ilgili bankaya iletilmesi aynı akışta
tamamlanırken, fiziksel evrak dolaşımına bağlı bekleme ve takip yükü azalıyor.
Ayda binlerce talimatın takibi tek noktada
İzOnay kullanan büyük ölçekli bir kurumda yalnızca banka talimatlarının aylık hacmi
2.500 belgenin üzerine çıkabiliyor. Finans ekibinin yanı sıra en az üç onaycı
veya imzacının katıldığı bu akışta, her belgenin ilgili kişilere ulaştırılması
ve imzaların tamamlanarak bankalara iletilmesi gerekiyor. Belge sayısı arttıkça
bu adımların takibi de başlı başına bir operasyon haline geliyor.
Islak imza süreçlerinde bir belgenin veya sürecin kimde beklediğini öğrenmek için
günde ortalama 5 ila 7 e-posta ya da telefon görüşmesi yapılması gerekiyordu.
Belgenin durumunun platform üzerinden görülebilmesi sayesinde bu amaçla yürütülen
iletişime duyulan ihtiyaç yüzde 95 azalıyor. Kurumlar sıralı veya paralel onay
akışları oluşturabiliyor, bekleyen, onaylanan, tamamlanan ve reddedilen işleri
tek noktadan takip edebiliyor.
Çalışma alışkanlıklarını koruyan entegrasyon
Kurumların hazırladığı banka talimatları, SFTP ve benzeri entegrasyonlarla İzOnay'daki
ilgili onay ve imza akışına otomatik olarak aktarılabiliyor. İzOnay'ın mobil
uygulaması sayesinde imza/onay yetkilileri farklı lokasyonlardan belgeleri
görüntüleyerek elektronik imza veya mobil imzayla imzalayabiliyor. Bu sayede
imza yetkilileri, ofiste bulunma zorunluluğu olmadan kendilerine iletilen talimatları
bulundukları yerden inceleyip imzalayabiliyor, süreç, yetkililerin fiziksel
olarak bir araya gelmesini beklemeden ilerliyor.
İzometri'nin 30'dan fazla banka entegrasyonu ise tamamlanan talimatların ilgili
bankalara iletilmesini destekliyor.
Kullanıcılar alışık oldukları sistemlerde çalışmayı sürdürürken İzOnay arka planda
onay, imza ve iletim adımlarını birbirine bağlıyor. İzOnay'da imzalanan belgeler
kurumların ilgili uygulamalarına, dosya dizin alanlarına, e-posta veya Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP) adreslerine aktarılabiliyor, dijital arşiv sayesinde
geçmiş işlemlere erişim kolaylaşıyor. Gelişmiş raporlama araçlarıyla bir veya
birden fazla parametreye göre dosyalarına erişim sağlayabiliyorlar. Dijital arşiv
sayesinde, fiziksel dosyalama ve evrak arama ihtiyacı ortadan kalkarken, verilerin
yedekli saklanması iş sürekliliğini destekliyor.
İzometri Kurucu CEO'su Esen Uğur Çelebi, süreçlerin bütününe odaklandıklarını belirterek
şunları söylüyor: Banka talimatları, anlık ve hızlı yürütülmesi gereken
işlemlerdir. Finans ekibinin hazırladığı bir talimatın imzalanması, bankaya
iletilmesi ve gerektiğinde erişilebilir olması aynı sürecin birbirini tamamlayan
adımlarıdır. Onay ve imza yetkililerinin talimatın hangi aşamada olduğunu tek
yerden, anlık olarak görebilmesi, hızlı işlem gerektiren bu süreçlerde kritik
önem taşıyor. Bu adımlar farklı kanallarda yürüdüğünde çalışanlar belgeyi ilerletmek
için tekrar tekrar devreye girmek zorunda kalıyor.
Tekil talimattan toplu ödemeye, banka işlemleri tek akışta
Banka talimatları belirli bir sektörle sınırlı değil. Örneğin çok sayıda mağazası
ve tedarikçisi olan bir perakende şirketinde maaş ve toplu tedarikçi ödemeleri,
finans ekipleri için düzenli ve yüksek hacimli bir işlem trafiği oluşturabiliyor.
İzOnay, bu toplu ödemelere ilişkin dosyaları bankanın talep ettiği formata
dönüştürerek onay ve imza akışına alabiliyor, imzalanan dosyalar da entegrasyon
üzerinden bankaya iletilebiliyor. Böylece ödeme bilgileri, tek tek talimat olarak
işlenmek yerine bankanın sistemine uygun bir dosya üzerinden aktarılabiliyor.
Dosya dizi işlemleri ve MT940 hesap hareketi dosyaları da banka ile kurum
arasındaki bu entegre belge ve veri akışının diğer örneklerini oluşturuyor.
Yılda 1.200 fiziksel gönderinin yalnızca kargo bedeli 360 bin TL'ye ulaşabiliyor
Banka talimatlarının onay, imza ve bankaya iletim adımlarının dijital ortamda yürütülmesi,
fiziksel evrak gönderimi ihtiyacını da azaltabiliyor. Fiziksel gönderim
ihtiyacının azalması, kargo giderlerini azaltma potansiyeli de yaratıyor. İzometri'nin
İstanbul içi gönderi başına 300 TL üzerinden oluşturduğu örnek maliyet
senaryosunda, ayda 50 fiziksel gönderi 15 bin TL, 100 gönderi ise 30 bin TL
kargo gideri oluşturuyor. Kurumun belge hacmine ve gönderim koşullarına göre değişebilen
bu hesapta, yılda 1.200 gönderinin yalnızca kargo bedeli 360 bin TL'ye
ulaşıyor. Kâğıt, baskı ve arşivleme maliyetlerinin yanı sıra çalışanların evrak
takibine ayırdığı zaman da eklendiğinde, fiziksel evrak operasyonunun görünmeyen
toplam maliyeti daha belirgin hale geliyor.
-iDeal Haber Merkezi-
- twitter.com/iDealDataHaber // www.idealdata.com.tr -