Kurumsal seyahat ve masraf yönetimi alanında teknoloji odaklı çözümler geliştiren
Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası iş birliğiyle şirketlerin masraf yönetimini
dijitalleştiren yeni bir entegrasyon hayata geçirildi. İş Bankası'nın ticari
kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo'nun Masraf
Yönetimi platformuna entegre edildi. Bu sayede İş Bankası ticari kredi kartları
ile yapılan harcamalar, çalışanların yüklediği masraf kayıtları ile bankadan
gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleştiriliyor.

VCF entegrasyonu, İş Bankası ticari kredi kartlarını kullanan ve harcama disiplinini
güçlendirmek, operasyonel yükü azaltmak ve denetim süreçlerinde standardizasyon
sağlamak isteyen şirketlere yönelik olarak tasarlandı.

Üç aşamalı kontrol yapısı
Yeni sistem, masraf süreçlerini, çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması
ile birlikte üç aşamalı bir kontrol mimarisi ile yönetiyor. İlk aşamada çalışanlar,
fiş veya faturalarını fotoğraf ile sisteme yüklüyor. Bizigo'nun OCR teknolojisi
ile veriler otomatik olarak okunarak dijitalleştiriliyor.

İkinci aşamada masraf, şirketin tanımlı harcama politikaları çerçevesinde otomatik
olarak analiz ediliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika
ihlalleri işaretleniyor, olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlem
sinyalleri sistem tarafından tespit ediliyor.

Son olarak bankadan Visa VCF standardı ile gelen doğrulanmış işlem verisi sisteme
aktarılıyor. İşlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC)
gibi alanları içeren bu veri seti, sistemdeki masraf kaydı ile otomatik olarak
eşleştiriliyor, uyuşmazlıklar finans ekiplerine bildiriliyor.

Finans ekipleri için operasyonel verimlilik ve güçlü denetim
Entegrasyon, manuel kontrol yükünü azaltırken denetim seviyesini de artırarak, hata
ve eksik beyan gibi sorunları önemli ölçüde azaltıyor. Harcamalar, çalışan,
masraf merkezi, proje, kategori bazında raporlanabiliyor. Bu yapı bütçe yönetimi
ve iç kontrol süreçlerini daha şeffaf, ve ölçülebilir hale getiriyor.

Serhat Kahraman: Masraf yönetimini global standartlarla ölçeklenebilir hale getiriyoruz
Bizigo Group Kurucusu ve CEO'su Serhat Kahraman entegrasyona ilişkin değerlendirmesinde
şunları söyledi:
İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirdiğimiz VCF entegrasyonu, global ölçekte kabul
gören finansal veri standartlarını ürünlerimize entegre etme vizyonumuzun güçlü
bir adımı. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış
işlem verisinin sistemsel olarak eşleşmesi, masraf süreçlerini yalnızca dijital
değil, aynı zamanda daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir hale getiriyor.
Finans ekiplerine operasyonel kolaylığın ötesinde gerçek kontrol gücü sunuyoruz.

Sezgin Lüle: İşletmelerin dijitalleşme süreçlerini desteklemek öncelikli hedeflerimiz
arasında
İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle, iş birliğini yenilikçi bir adım olarak
şöyle değerlendirdi:

İşletmelerin büyüme ve dijitalleşme süreçlerini desteklemeyi öncelikli hedeflerimiz
arasında görüyor, bu kapsamda finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve
kontrollü yönetmelerini sağlayacak iş birlikleri geliştirmeyi önemsiyoruz. Visa
ve Bizigo ile hayata geçirdiğimiz bu entegrasyonu, kurumların finansal yönetim
süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz.
Ticari hayatın kolaylaştırılmasına yönelik yenilikçi çalışmalarımıza devam
edeceğiz

Jak Telyaz: Visa olarak, masraf yönetiminde güven ve verimliliği mümkün kılan standartları
hayata geçiriyoruz
Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz ise iş birliğine yönelik şu açıklamalarda
bulundu:
Şirketler için masraf yönetimindeki temel ihtiyaç, harcamanın gerçekten ne olduğunu
doğru bir şekilde ve zamanında görebilmek. Visa Commercial Format entegrasyonu
sayesinde, çalışan beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi aynı
yerde buluşuyor. Böylece masraflar yalnızca kaydedilmiyor, doğrulanıyor, anlamlandırılıyor
ve yönetilebilir hâle geliyor. Bu yapı, finans ekiplerine hızın yanı
sıra güvenilirlik ve netlik sunarken, kaynakların daha verimli kullanılmasına
da katkı sağlıyor. Visa olarak, kurumların günlük operasyonlarında fark yaratan
ve uzun vadede daha şeffaf, sürdürülebilir finansal yapılar kurmalarını sağlayan
çözümler geliştiriyoruz.


-iDeal Haber Merkezi-
- twitter.com/iDealDataHaber // www.idealdata.com.tr -